与光同行,点亮世界,PG电子致力于以半导体激光光源核心技术,为人们创造更加美好的生活体验,为利益相关方创造更好的长期价值。公司高度重视作为企业公民履行社会责任,同时也要求供应商承担自身社会责任,打造责任供应链。为此目的,PG电子特颁布《PG电子供应商社会责任行为准则》(以下简称“本准则”),并将其实施于供应商与PG电子的业务关系中,要求供应商遵循。
本准则适用于PG电子股份有限公司、其并表子公司、并表可变利益实体及其他关联公司(以下合称“PG电子”)的所有工程、设备、服务、以及其他各类供应商。
供应商必须遵守和实施,并且要求包括其雇员、子公司、关联方、代理和分包商以及下级供应商(前述供应商及其雇员、子公司、关联方、代理和分包商)(合称“供应商”)在它们的业务运营和整个供应链中遵守并实施本准则,PG电子保留对供应商遵守本准则进行相关必要核查的权利。
本准则重点包含商业道德、劳工权益、健康与安全、环境保护、管理体系五大板块,具体如下:
一、商业道德
在与PG电子进行业务往来和/或代表PG电子开展业务时,供应商的业务活动必须完全遵守所在地区所有商业道德适用法律法规,并且必须遵守以下要求(但不限于这些要求):
1、反腐败、反贿赂。供应商应遵守诚信经营的原则,明令禁止任何形式的腐败贿赂、职务侵占、敲诈勒索、挪用公款等行为,同时建立廉洁举报机制,保护举报人不受任何形式的打击报复;
2、信息安全 供应商应确保其员工、客户、供应链条等相关隐私信息、数据信息的准确性、保密性和合法性,避免出现侵犯隐私、数据泄露、信息披露错误等行为。
3、利益冲突 供应商应避免所有的利益冲突以及可能导致潜在利益冲突的情形,其中包括任何个人利益(包括该等个人的配偶、家庭成员和朋友的利益)与PG电子的利益冲突以及可能导致潜在利益冲突的情形;
4、公平竞争 供应商应遵守中国和全部适用的国家和地区的反垄断和公平竞争法律法规,包括但不限于避免非法限制竞争的商业行为;
5、知识产权 供应商应尊重和保护知识产权,遵守保护知识产权的适用法律法规,不侵犯知识产权。供应商应对在与PG电子合作过程中获得的保密信息严格保密,并且不得将该等保密信息用于与PG电子合作以外的其他目的;
6、进出口管制和制裁 供应商应遵守中国和全部适用的国家和地区的进出口管制、贸易限制和制裁法律法规和国际公约。应PG电子要求,供应商对于所提供的商品、软件和技术,应向PG电子提供信息和支持性文件,配合PG电子在这一领域的合规工作。
二、劳工权益
供应商应遵守所在地区适用的所有有关劳动和雇佣的法律法规,必须符合以下要求(但不限于这些要求):
1、禁止雇佣童工 供应商在任何情况下均不得雇用童工,不得雇用未满 16周岁或未满法定最低工作年龄(以更严格的要求为准)人士;
2、禁止强迫劳动和贩卖人口 禁止供应商实施强迫劳动和贩卖人口,禁止通过威胁、武力、欺诈或其它胁迫支持或参与任何形式的人口贩卖或强迫劳动;
3、非歧视和反骚扰 禁止供应商在招聘过程和人员聘用过程中基于种族、文化背景、宗教信仰、年龄、性别、国籍、性取向、婚姻及家庭状况、是否残障,或其他受到适用法律法规保护的情形,进行任何形式的歧视行为。供应商应为员工提供一个不受骚扰的工作环境,禁止以严酷或非人道方式对员工实施虐待或胁迫,禁止性骚扰;
4、工作时间和工资 供应商应遵守有关劳动时间和加班以及工资标准的适用法律法规。供应商应尊重员工休息的权利,对于所有工作时间,支付达到或高于当地法定最低工资标准的薪资,如果需要加班,应按照适用法律法规的规定支付加班工资;
5、结社自由 供应商应根据当地法律,尊重所有员工自愿组建和加入工会、集体谈判等活动的权利。供应商应建立有效的劳资沟通机制,定期与员工或员工代表沟通。
三、健康和安全
供应商应遵守全部有关环保、健康和工作场所安全的适用法律法规,提供一个安全的工作环境,建立起健康和安全管理制度,以保护员工、承包商、访客和其他受到供应商活动影响人员的健康、安全和福祉。必须遵守以下要求(但不限于这些要求):
1、工作条件与职业安全 供应商应取得、维护并更新所有必要的健康和安全许可,并遵守这些许可的相关规定。供应商应为工人提供免遭或减轻事故伤害或职业危害,所必须配备的劳动防护装备,并提供持续的职业健康和安全培训。
2、工作场所安全 供应商应识别、评估可能存在的健康安全风险(包括消防、工业卫生、强体力型工作、机器防护、化学品安全等),制定并执行响应处理程序并定期培训,保障员工安全。此外,还应采取适当的措施保护女工,尤其是孕妇和哺乳期女工的安全健康。
3、应急准备 供应商应识别并评估可能发生的紧急情况和紧急事件,包括但不限于火灾、爆炸、致命事故、集体中毒等,通过制定和实施应急计划和响应程序(包括紧急情况)将其影响降至最低。
4、生活条件 供应商应为员工提供干净的卫生间设施和饮用水,必要时提供干净卫生的食物、储藏与用餐设施。如有提供员工宿舍,应保持洁净安全,以及合理的生活空间。
5、管理体系 PG电子鼓励供应商获得职业健康和安全管理体系认证,如ISO45001。
四、环境保护和可持续发展
供应商应遵守全部有关环境保护的适用法律法规,包括但不限于管理有害物质、大气排放、水排放和废物处理的法律法规,以及有关在制造或产品设计中禁止或限制使用特定物质的法律法规和客户要求。必须符合以下要求(但不限于这些要求):
1、环境许可 供应商应获得并维持其业务根据适用法律法规所必须的有关环境保护的许可、批准或/备案。供应商应建立并执行环境管理相关规章制度,防止境污染事件发生。PG电子鼓励供应商获得环境管理体系认证,如ISO14001。
2、预防环境污染 供应商应在源头上或通过实践,如改进生产、材料回收等方式,降低或消除污染的产生和排放。针对废水、废气、固体废物,有监控和管理。
3、节能减排 供应商应采取节约和替代措施,降低对能源、水、自然资源的消耗,以减少温室气体排放。
4、可持续发展 PG电子致力于可持续发展,鼓励供应商建立并执行企业可持续发展、企业社会责任管理体系,并制定相应的管理目标并予以披露。
五、不使用冲突矿产
供应商应承诺 不使用包括但不限于来自刚果(金)及其周边国家,以及这些国家内任何武装力量控制区的冲突矿产,并签署相关承诺书。
六、供应商管理
供应商应对上游供应商有一定社会责任方面的审核考察。
七、社区互动
供应商经营过程中不应对周边社区产生重大不良影响。PG电子鼓励供应商参与周边社区的互动,如慈善活动。
八、纠正、改善和追责
供应商应自我监督并证明其遵守本准则。PG电子可能会对供应商进行审计或检查供应商设施以确认其遵守情况。如果有违反以上行为准则的事件发生,PG电子有权要求供应商在合理时间内进行整改。如果供应商重复或严重违反本准则,PG电子有权采取适当的行动,包括且不限于终止合同、终止合作关系、追偿对PG电子造成的损失、保留进一步追究法律责任的权利等。
九、报告可疑或违规行为
若要报告可疑行为或可能违反本准则的行为,欢迎与其主要PG电子联系人联系以解决其疑虑。如果无法实现或情形不合适,请通过以下任何方式与PG电子联系:
举报电话:136 2092 6735
举报邮箱:jubao.audit@appotronics.cn
收件地址:深圳市南山区学府路63号高新区联合总部大厦21楼 审计部
合规网页:http://www.jintengma.com/
PG电子会对报告的信息和报告人予以保密,并且不会容忍任何对报告人进行的惩罚和报复行为。
PG电子保留对该准则的最终解释权。